В исследовании приняли участие трудящиеся Швейцарии, Германии, Великобритании и США. Интересный вывод: каждую неделю швейцарцы заседают на два часа дольше, чем граждане вышеупомянутых стран, при этом два из трех совещаний совершенно бесполезны.
В интервью телерадиокомпании RTS директор консалтинговой компании Ismat Group Венсан Блан подчеркнул, что граждане Конфедерации – чемпионы в сфере качества. А качество нужно обсуждать, поэтому заседать один час в день – не много. По его мнению, главное – не время, проведенное на собраниях, а результаты самих собраний. Проблема – в плохой организации последних.
В такой ситуации сотрудники перестают адекватно воспринимать свои задачи и не понимают, приносят ли заседания реальную пользу. В результате они могут испытывать стресс и не видят смысла в выполняемой работе. Кроме того, рост числа собраний и цейтнот времени могут быть дополнительными причинами психологического истощения.
Экономический ущерб от бесполезных заседаний огромен: более 500 млрд долларов в год во всем мире. В 2019 году швейцарские предприятия могут «потерять» в залах совещаний 32 млрд франков.
Многие консалтинговые компании увидели в этом дополнительную возможность заработать и уже оказывают услуги по эффективной организации собраний. По словам основателя консалтинговой компании Sherpany Матиаса Бреннера, зачастую совещания проводятся по привычке – все так делают, и мы последуем общему примеру.
Чтобы разорвать порочный круг, предприятия стараются сократить длительность «пятиминуток». Например, в водуазской компании Qoqa.ch совещания проводятся стоя и занимают не больше семи минут. Основатель Qoqa.ch Паскаль Мейер рассказал, что многие предприятия берут с его фирмы пример: «К нам приходили представители парламента кантона Юра, стартапов и больших компаний, чтобы перенять полезный опыт».
Вспоминая знаменитый закон Мерфи, можно привести одну из вариаций на нашу тему: «Любую проблему можно сделать неразрешимой, если провести достаточное количество совещаний по ее обсуждению».
